Office 2013 延長サポートの終了期限まであと僅かです。

2023.02.02

皆さん、こんにちは。

アイネットテクノロジーズ上口裕樹です。

すでに色々な記事を読まれている方も多いと思いますが、Office 2013 の延長サポートが2023年4月11日に終了します。

Office サポートライフサイクルについての情報はこちら

https://www.microsoft.com/ja-jp/atlife/article-office2010-eos.aspx?activetab=office%3aprimaryr13#primaryR4

Office 2013 は 2014年2月にリリースされており、メインストリームのサポート終了日が2018年4月10日となっています。それから5年後となる2023年4月11日を期限として延長サポートも終了となります。

Office 2016 以降のサポートライフサイクルもまとめています。

	Office 2016	Office 2019	Office 2021
ライフサイクル開始日	2015年9月22日	2018年9月24日	2021月10月5日
メインストリーム　　サポート終了日	2022年10月13日	2023年10月10日	2026年10月13日
延長サポート終了日	2025年10月14日	2025年10月14日	提供なし

終了する製品群は以下の通りです。

アプリケーション

・Access 2013

・Excel 2013

・Lync 2013

・Lync Phone Edition

・Office 2013

・OneNote 2013

・Outlook 2013

・PowerPoint 2013

・Publisher 2013

・Skype for Business 2015

・Word 2013

・Project 2013

・Visio 2013

サーバー

・Exchange Server 2013

・Lync Server 2013

・Office Web Apps Server 2013

・Project Server 2013

・SharePoint Foundation 2013

・SharePoint Server 2013

馴染み深い名前がズラっと並んでいますね。

サポート終了後も使い続けることで高まる主な4つのリスク

①ウィルスへの感染確率が増大します

②情報漏洩の危険性が増大します

③更新プログラムの提供は行われません

④電話対応を含めたテクニカルサポートを受けることができません

これらのリスクを低減しつつ、より高いレベルでの生産性向上に寄与できる

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「Bing Chat」が「Copilot」へリブランディングされました

皆さん、こんにちは。アイネットテクノロジーズ中山です。日々の業務や、日常生活で調べ物をする際、Bing Chatを利用したことはありますか？ Microsoftはこれまで「Bing Chat」および企業向けに「Bing Chat Enterprise」の呼称で提供してきたAIサービスを、「Copilot」という名にリブランディングし、AIサービス全体が「Microsoft Copilot」に統一されました。これによりChromeやSafariなど、あらゆるWebブラウザからCopilotが利用可能になり、モバイルアプリもまもなく登場するとのことです。今回はMicrosoft 365 Copilotについてご紹介したいと思います。 Microsoft 365 Copilot（コパイロット）とは？ Microsoft 365 Copilotは、OpenAIのGPT-4をベースにした大規模言語モデル（LLM：Large Language Model）をTeams、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの各Officeアプリケーションに組み込み、次世代 AI の力を活かしてユーザーの多様な要求に応えるデジタルアシスタントです。これにより組織内のチームやメンバーの生産性向上や業務効率化を改善するためのツールとなります。また、Microsoftのセキュリティ体制に基づいて、データ保護に万全を期しています。自社のデータをしっかりと守り、情報漏えいのリスクを軽減することができます。ここでMicrosoft 365 CopilotとOfficeアプリの間でどのように利用ができるのか、具体的にご紹介したいと思います。 Word 最初にプロンプトを入力することでCopilot が新しいコンテンツの下書きを作成してくれます。これにより、白紙の状態から悩むことがなく、時間の節約ができます。また、Copilotへ簡単な指示を出すだけでテキストを表化、要約、概要の作成等様々な作業をサポートし、ドキュメント作成の効率を向上させることができます。 Excel テーブル化されたデータが入ったExcelファイルを開いたときには、Copilotにそのデータの分析を指示することができます。例えば「売上のデータから読み取ることができる傾向は何か」と尋ねることで、それを分析した結果からグラフや表を作成してくれます。また、関数の作成をCopilotにお願いすることもできます。これらの機能により、Excelでのデータ分析や集計の効率を向上させることができます。ただし、現時点では英語のみの対応となっていますが、今後日本語でのプロンプトに対応予定です。 PowerPoint 簡単なプロンプトを入力することで先週または去年作成したドキュメントから関連するコンテンツを追加し、美しいプレゼンテーションを短時間で作成できます。また、Microsoft 365 アプリケーション内のデータと連携して傾向を分析し、複雑な情報をチャート、グラフ、ダッシュボードを通じて最適な設計アイデアを作成することができます。 Outlook Copilotを使用すると、より良いメールを迅速かつ簡単に作成するのを支援し、受信者に適切に伝わるようにサポートしてくれます。また、Outlook上から各商談・案件と連携し、商談管理のサポートや、長いメールスレッドについて情報を迅速に把握し、内容を要約してくれる強力なツールとなります。 Teams Teams会議でCopilotを使用すると、会議中にリアルタイムで、誰が何を言ったのか、どこで人々の意見が一致しているか、意見が相違しているのかなど、主要な議論のポイントを要約し、アクションアイテムを提案できます。また、会議が終了した後でも、会議の [要約] タブを利用することで、議論した内容やどのような問題が解決されたのか等の会議内容を把握できるようになり、会議やチャットの効率を向上させることができます。 Microsoft 365 Copilotの導入について Microsoft 356 Copilotを利用するには、「Microsoft 365 E3 or E5」「Business Standard」「Business Premium」のいずれかと「Microsoft 365 Copilot ライセンス」の両方が必要です。現時点ではMicrosoft 365 Copilot ライセンスは月額30ドル（約4,200円）で利用可能となっておりますが、Copilotの情報は常にUpdateされますため、最新情報をご確認いただければと思います。 AI活用の新時代は必ず来ます。ツールの利用だけでなく、ビジネス・組織・環境・人に対しそれぞれ準備が必要だと考えます。まずはMicrosoft 365 E3 から始め、Copilot 生産性の革命へのステップを踏んでみてはいかがでしょうか？ Microsoft 365の導入やプランの見直しをご検討する際は始め方・運用・体制づくりについて、ぜひ一度ご相談ください。【お問い合わせはこちら】 info@inet-tech.jp

Microsoft Purviewによるコンプライアンス対策セミナーを受講しました

皆さん、こんにちは。アイネットテクノロジーズ中山です。先日、Microsoft様と協業開催の「Microsoft Purviewによるコンプライアンス対策の始め方」を受講しましたので、ブログにて共有したいと思います。まず、Microsoft Purviewについて簡単に説明しますと、Azure上やオンプレミスにある文章やファイル等の様々な種類のデータをスキャンし、機密性のある情報を自動的に分類することにより、データの損失防止や、情報の保護、インサイダーリスク管理など、データを様々な角度から保護をする構成を作り出すことができるソリューションです。昨今騒がれているデータ漏洩・個人情報漏洩については、組織外からの攻撃だけではなく、従業員による人的ミスや、外部へ情報を不正に持ち出すことによって情報が漏洩してしまうケースも少なくありません。そういったデータに対する悪用を未然に防ぎ、万が一情報が流出した場合はアラートとして検出し、迅速な対応ができるサービスがMicrosoft Purviewです。ここからは、Microsoft Purviewによる主なデータセキュリティ構成を3点程ご紹介したいと思います。 ①機密情報のアクセス権管理（Microsoft Purview Information Protection）アクセス権が管理された秘密度ラベルを作成し、組織内の各ドキュメントへラベルを適用させることにより、ドキュメント単位でのアクセス権の管理や、ラベルが適用されたファイルに対しての操作ログを取得することができるソリューションです。 Microsoft 365 のアプリやサービスに組み込まれており、クラウド上で一元的にポリシーの構成や管理が可能な点がメリットです。 ②DLPソリューションによる情報流出防止（Microsoft Purview Data Loss Prevention）組織がデータ損失防止ポリシーを一元的に管理することにより、ユーザーが機密データを不適切に共有・保存・使用するのを防ぐことができるソリューションです。 Microsoft 365サービス、Officeアプリケーションだけではなく、Windows 10/11・macOSのエンドポイントデバイス、オンプレミスのファイル共有とSharePoint、およびMicrosoft以外のクラウドアプリまで拡張して動作させることが可能です。例として、Teams上で機密情報（クレジットカード番号等）を投稿しようとするとブロックされるポリシーが構成できます。 ③リスクのあるユーザー活動の把握による内部リスク管理（Microsoft Purview Insider Risk Management）組織内の悪意のあるアクティビティや不注意によるアクティビティを検出、調査、対処できるようにすることで、内部リスクを最小限に抑えるのに役立つコンプライアンスソリューションです。調査が必要と判断されたユーザーに対し、情報流出につながる可能性のある行動をしたかどうか Office 365とデバイスの監査ログから分析し、組織内部の隠れたリスクを特定します。いかがでしたでしょうか。今回ご紹介したソリューションは一例に過ぎません。 Microsoft Purviewは資産全体のデータを一元管理できることや、ラベル付けによるデータの自動分類、情報流出および内部不正への対策ができるソリューションとして多くの企業に選ばれています。当社は、Microsoft Purviewに関する導入実績も多数ございますので、 Microsoft Purviewの始め方・運用・体制づくりについてご検討の場合は、ぜひ一度ご相談ください。【お問い合わせはこちら】 info@inet-tech.jp

Microsoft 365 E3 をご検討の皆様へ Part1

皆さん、こんにちは。アイネットテクノロジーズ上口裕樹です。当社は主にセキュリティ対策やコンプライアンス対策に関するご支援、SOCのご提供などを行っております。今回は、普段よくご紹介している「Microsoft 365 E5」ではなくベースとなる「Microsoft 365 E3」についてPart に分けてご紹介いたします。こちらの記事をご参考に、少しでもご検討いただけますと幸いです。 Microsoft 365 E3 とは Microsoft 365 についてこれまでもご紹介してきましたが「Microsoft 365 E3」とは、Microsoft 社が提供する生産性向上プラットフォームであり、ゼロトラストセキュリティやコンプライアンス対策の土台とも言えるクラウド型のソリューション群のことです。よく「Office 365」と「Microsoft 365」の違いについてご質問頂くことがありますが、 Microsoft 365 E3 に関して言えば、以下の組み合わせで構成されているソリューション群のことを意味しています。 Office 365 E3 + EMS E3 + Win E3 少し補足しますと、Office 365 E3 、EMS E3、Win E3 が包含されているライセンスなので、それぞれを別々に購入した場合は、Microsoft 365 E3 という表記にはなりません。この辺りの仕組みや購入方法については、Microsoft 担当営業にご確認ください。サービス一覧表でいうと赤枠の部分に該当します。さて、近頃は AI に関する話題で持ち切りかと思います。 Microsoft も例外ではなく、Microsoft 365 に Copilot と呼ばれる生産性向上を支援する AI の導入も進み始めています。 AIの活用そのものはとても素晴らしいと思いますが、その前に実施しなければならないことは沢山あるのではないでしょうか。こちらの図は Microsoft 365 E3 までを活用した生産性向上へのイメージ図です。今回取り上げているのは ① に関してです。「現在」とは