皆さんこんにちは、代表の上口稚洋です。

多くの企業でクラウド化が進む中、「自社に最適なMicrosoft 365のプラン選び」に頭を悩ませていませんか？

業務効率化やセキュリティ体制に直結するプラン選びは、企業のIT担当者や情報システム部門の方々にとって、非常に難しい判断が求められます。

そこでこの記事では、Microsoft 365 E3の特徴と他プランとの違いを解説します。どのような企業にE3が適しているのか、判断基準も解説しますので、プラン選びの参考にしてください。

Microsoft 365 E3とは

Microsoft 365 E3は、Microsoft社が提供する「Enterprise（大企業向け）」のサブスクリプションプランです。同じ大企業向けプランであるMicrosoft 365 Apps for enterpriseよりも機能が充実しており、高度なセキュリティ機能を持つE5よりもコストを抑えられる、中間的なポジションにあります。

Microsoft 365 E3は、Officeアプリやクラウドサービス＋高度なセキュリティ機能が一つに統合されており、幅広いビジネスニーズに対応できます。また、契約人数の上限がない点も特徴です。
※（旧）Office365＋にWin11E3・EntraID P1・MicrosoftIntuneを中心としたSecurity製品がパッケージ化されています。

なお、従業員数301名を超える大企業をターゲットにしていますが、中小企業でも利用可能な柔軟性を持っています。
※300名までMicrosoft365BP

Microsoft 365 E3にできること、主要機能一覧

Microsoft 365 E3には、業務効率化からセキュリティ対策まで、企業活動に必要な機能が幅広く含まれています。

以下では、Microsoft 365 E3の主要機能をより詳しく解説していきます。

Officeアプリのデスクトップ版が使える

Microsoft 365 E3では、業務に欠かせないWord・Excel・PowerPoint・Outlook・OneNoteに加え、Windows PC向けのAccessとPublisherのデスクトップ版が利用できます。デスクトップ版の提供により、オフライン環境での作業が可能になりました。

また、クラウド版のOfficeアプリも含まれており、1ユーザーにつき最大5台のデバイスにインストール可能。在宅勤務や外出先など、さまざまなワークスタイルに柔軟に対応できます。

Exchange Onlineでメール管理

Exchange Onlineは、高機能なクラウド型のメールシステムです。ユーザーあたり100GBのメールボックスが提供され、大量のメールやファイル添付も安心して保存できます。

Outlookと連携することで、予定表やタスクの管理・共有がスムーズに行えるのも大きなメリットといえるでしょう。

さらに、電子メールセキュリティサービスのExchange Online Protection（EOP） を標準搭載。スパムやマルウェア、フィッシング、その他の脅威から電子メールを守ります。

OneDriveで、どのデバイスからでもアクセス可

Microsoft 365 E3には、クラウドストレージのOneDriveが含まれています。PC・タブレット・スマートフォンなどのデバイスからファイルにアクセスでき、オフィスや外出先でも同じデータを閲覧・編集・共有できます。

Word・Excel・PowerPointを使って他ユーザーとリアルタイムの共同編集も可能。チーム作業がより効率化されます。

保存されたファイルは自動的にクラウドと同期されるため、万が一デバイスが故障してもデータが失われる心配がありません。また、安全にデータを保存できる、高度なセキュリティ機能も備わっています。

Microsoft Entra ID P1でセキュアなアクセス管理

Microsoft Entra ID P1は、クラウドベースのIDおよびアクセス管理サービスです。

企業のデジタル資産を保護し、安全なアクセスを実現します。パスワードに加え、生体認証・スマートフォンアプリ・セキュリティキーなど、複数の要素を組み合わせて認証を行う多要素認証（MFA）で不正アクセスのリスクを軽減します。

Microsoft Purviewで情報を保護

Microsoft 365 E3には、情報保護とコンプライアンス管理を強化するMicrosoft Purviewが含まれており、機密情報の検出・分類・保護が可能です。

例えば、Microsoft 365のメッセージ暗号化機能を活用することで、機密データが外部に漏れるリスクを減少させます。さらに、データ損失防止（DLP）機能で、機密情報が外部に共有されるのを防ぐこともできます。

Microsoft Purviewは、データ漏洩や不正アクセスのリスクを低減する、強力な情報保護ツールといえるでしょう。

ライセンスの一元管理が可能

ライセンスの一元管理ができるMicrosoft 365管理センターを使うことで、ユーザーの追加・削除やライセンス割り当てが簡素化され、運用の手間を大幅に削減できるようになります。

また、常に最新バージョンのOfficeを利用できるため、サポート切れによるOfficeの買い替えやアップデート版の購入が不要です。

【注意】Microsoft Teamsは別途購入が必要

Microsoft Teamsは、チャットやオンライン会議、ファイル共有ができるビジネス向けツールの1つです。2024年4月から、Microsoft 365 E3を含む一部プランでMicrosoft Teamsが別売りとなりました。

これは、欧州連合（EU）が競争法（独占禁止法）違反の懸念があると指摘されたためです。

2024年4月以降にTeamsを利用する場合は、Microsoft Teams Enterpriseと組み合わせて契約する必要があります。料金は787円（ユーザー/月相当）です。

すでにTeams付きのプランを契約済みの場合は、引き続き同じ条件で更新が可能です。

Microsoft 365 E3とE5、F3の違いを比較

ここでは、Microsoft 365 E3とよく比較されるプランの違いをまとめました。

E3はE5ほどの高度なセキュリティ対策はないが、コストと機能のバランスがよいプラン。E5は最上位のセキュリティが特徴で、F3は現場向けの軽量プランです。

自社のリスクレベルに応じて適切なプランを選びましょう。

Microsoft 365 E3を選ぶべき企業とは？

ここからは、Microsoft 365 E3を選ぶべき企業の特徴を紹介します。

クラウド活用を本格的に進めたい企業

Microsoft 365 E3は、クラウド活用を本格的に進めたい企業に最適です。

例えば、最初にメールシステムだけをExchange Onlineに移行し、その後、徐々に他のシステムもクラウド化するようなクラウドリフトが可能です。段階的な移行ができるため、既存システムの大幅変更をせずにコストを抑えられるというメリットがあります。

高度なセキュリティが必要だが、E5ほどの予算はない企業

E3プランは、E5ほどではないものの、十分なセキュリティ機能を備えています。そのため、コストを重視する企業には理想的な選択肢といえます。

E3には、データ損失防止（DLP）ポリシーや情報保護ラベルなどの基本的なセキュリティ機能を備えており、機密情報の漏洩リスクを軽減できます。また、多要素認証（MFA）にも対応しているため、アカウント乗っ取りなどの脅威に対抗できます。

E5と比較すると、限定的な機能もありますが、十分なセキュリティレベルを確保できます。

業務効率化やリモートワークを推進したい企業

Microsoft 365 E3は、場所や時間に縛られない多様な働き方を進める企業にもおすすめです。

クラウドベースのサービスのため、どこからでもファイルやメールにアクセス可能な環境が整います。例えば、OneDriveによるファイル共有にSharePointでの情報共有など、オフィスにいなくてもリアルタイムでの共同作業が可能です。チーム間の円滑なコミュニケーションが取れることで連携が強化され、生産性向上に貢献します。

さらに、Microsoft 365 E3には必要なセキュリティ対策がしっかりと施されており、リモートワーク環境でも安全なアクセスを確保できます。

よくある質問（FAQ）

Microsoft 365 E3の導入を検討する際に、よく寄せられる質問とその回答をまとめました。

Microsoft 365 とOffice 365との違いは？

Microsoft 365 は、Office 365の名前が変更されたものです。そのため、Microsoft 365には、Office 365で利用できる全てのものが含まれています。

ライセンスの最小購入数は？

Microsoft 365 E3の最小購入数は1ライセンスからです。小規模な部門からの導入や、段階的な展開も柔軟に対応可能です。

Business系プランとE3, E5などのEnterprise系プランを混在して契約できるか？

可能です。

契約期間と更新タイミングについて

Microsoft 365 E3はサブスクリプション型のため、1カ月または1年ごとに更新が必要です。期限が切れた場合は、Officeアプリの利用制限や提携サービスの利用が制限されます。

なお、Microsoftアカウントでキャンセルしない限り、サブスクリプションは自動的に更新されます。

まとめ

Microsoft 365 E3は、クラウドベースでどこからでもアクセス可能な利便性、セキュリティ機能、そして業務効率化を支援する多彩なツールなど、企業のデジタル化に必要な要素が幅広く含まれているプランです。

中堅〜大企業向けのEnterpriseプランの中でも、コストと機能のバランスがよいのが特徴で、クラウド活用を推進したい企業、適度なセキュリティ機能を求める企業などに特におすすめです。

当社では、Microsoft 365 E3 に精通した技術者が多数在籍しており、導入から運用まで一貫してサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。

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